Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu về Hệ thống thư viện tích hợp (ILS) mã nguồn mở miễn phí KOHA, các tính năng và lợi ích của nó — và chứng minh cách nó có thể hỗ trợ thủ thư hoặc bất kỳ ai phụ trách quản lý thư viện để tự động hóa hoạt động thư viện.
Koha là gì?
Được tạo ra tại New Zealand vào năm 1999, Koha là phần mềm thư viện tích hợp (ILS) mã nguồn mở, miễn phí, đa năng, được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động thư viện thuộc mọi loại hình. Nó đã trở thành một trong những phần mềm tự động hóa thư viện phổ biến nhất được các thư viện trên toàn cầu sử dụng. Koha cung cấp giao diện dễ sử dụng, giúp giảm đáng kể thời gian quản lý các tác vụ thư viện và tăng năng suất. Trong những năm gần đây, Koha đã nổi lên như một hệ thống được hàng ngàn thư viện thông minh tin tưởng.
Koha đủ linh hoạt để cho phép tùy chỉnh các tính năng và thiết kế cho phù hợp, nhưng đòi hỏi các kỹ năng nâng cao và các chuyên gia xây dựng phần mềm và hiểu các hệ thống tương tự. Điều khiến phần mềm Koha vượt trội hơn các lựa chọn thay thế khác là giá cả phải chăng - các thư viện không cần phải trả phí cấp phép, khiến nó trở thành một giải pháp tuyệt vời cho các thư viện vừa và nhỏ có ngân sách hạn hẹp. Các tính năng và khả năng đa dạng của Koha cũng khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho các thư viện lớn. Từ lập danh mục và mua lại đến lưu thông và danh mục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC), Koha là một giải pháp toàn diện cho các hoạt động thư viện.
Phần mềm miễn phí và nguồn mở
Koha được phát triển bởi Katipo Communications cho Quỹ Thư viện Horowhenua tại New Zealand, theo Giấy phép Công cộng GNU (GPL). Điều này cho phép các thư viện sử dụng Koha miễn phí và phân phối miễn phí. Hơn nữa, bản chất mã nguồn mở của Koha cho phép cộng đồng đóng góp và cải tiến, càng làm tăng thêm giá trị của nó như một giải pháp mạnh mẽ cho thư viện.
Mô-đun Koha
Phần mềm Thư viện Koha cung cấp một bộ mô-đun (hoặc tính năng) giúp đơn giản hóa hoạt động thư viện và cải thiện Trải nghiệm Người dùng. Các mô-đun này bao gồm:
Phân loại: Mô-đun này đơn giản hóa quy trình thêm tài liệu vào danh mục thư viện, quản lý thông tin nhà cung cấp, xử lý đơn hàng và xử lý hóa đơn. Nó cho phép nhân viên thư viện quản lý kỹ thuật số quy trình mua lại và theo dõi bộ sưu tập của thư viện.
Lưu thông: Mô-đun này cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các hoạt động lưu thông của thư viện, bao gồm việc cho mượn và trả tài liệu, quản lý việc giữ tài liệu và tạo báo cáo lưu thông.
Quản lý Khách hàng: Mô-đun này cho phép bạn quản lý tài khoản khách hàng, quyền truy cập, thiết lập danh mục khách hàng, chính sách phạt và tạo báo cáo. Mô-đun này cung cấp cho nhân viên thư viện các công cụ cần thiết để quản lý hiệu quả trải nghiệm của khách hàng.
Báo cáo và Phân tích: Mô-đun này cung cấp một bộ công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ giúp thư viện theo dõi mức sử dụng và hiệu suất. Thư viện có thể tạo báo cáo, tạo báo cáo tùy chỉnh và lên lịch chạy báo cáo tự động. Các công cụ phân tích cũng cung cấp thông tin chi tiết về mức sử dụng và hiệu suất của thư viện, cho phép thư viện đưa ra quyết định sáng suốt và dựa trên dữ liệu.
Tùy chỉnh và Tích hợp: Mô-đun này cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh, cho phép các thư viện sửa đổi giao diện và thương hiệu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Ngoài ra còn có một API để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh và tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như bộ xử lý thanh toán.
Tính năng Koha
- Lập danh mục
- Dễ dàng tạo và quản lý hồ sơ thư mục và hồ sơ thẩm quyền
- Hỗ trợ cho các tiêu chuẩn MARC21
- Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ cho các mục theo ISBN, tiêu đề, tác giả, từ khóa và nhiều hơn nữa
- Khả năng quản lý nhiều thư viện giúp việc lập danh mục và quản lý hồ sơ thư mục trở nên dễ dàng
- Lưu thông
- Quy trình lưu thông tự động để theo dõi các khoản vay, khoản giữ và khoản tiền phạt
- Khả năng tùy chỉnh các quy tắc cho khoản vay, khoản trả lại và khoản tiền phạt
- Thông báo tự động về ngày đến hạn, các mục quá hạn và tiền phạt
- Hỗ trợ nhiều cấp độ lưu thông và người dùng
- Hàng tồn kho
- Khả năng theo dõi các mục vật lý trong thư viện
- Các địa điểm kiểm kê khác nhau
- Thông báo tự động về các vật phẩm bị mất
- Mua lại
- Đơn đặt hàng và hóa đơn mua hàng tự động
- Khả năng theo dõi ngân sách
- Hỗ trợ cho các loại nhà cung cấp khác nhau
- Giao diện dựa trên web
- Giao diện web thân thiện với người dùng, phản hồi nhanh
- Khả năng tùy chỉnh giao diện
- Thiết kế thân thiện với thiết bị di động để sử dụng tốt hơn trên thiết bị di động
Ưu điểm của phần mềm thư viện Koha
Tiết kiệm chi phí: Với Phần mềm Thư viện Koha, các thư viện có thể tiết kiệm chi phí mua và duy trì phần mềm độc quyền đắt tiền.
Mã nguồn mở: Phần mềm Thư viện Koha là mã nguồn mở, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tự do sử dụng, chỉnh sửa và phân phối lại. Điều này khuyến khích sự phát triển cộng đồng và giúp việc tùy chỉnh hệ thống quản lý thư viện dễ dàng hơn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng thư viện.
Dễ sử dụng: Giao diện của Phần mềm Thư viện Koha trực quan và thân thiện với người dùng, giúp nhân viên thư viện, độc giả và tình nguyện viên dễ dàng sử dụng.
Các tính năng toàn diện: Phần mềm Thư viện Koha cung cấp một loạt các tính năng phù hợp với nhiều loại hình thư viện khác nhau, bao gồm lưu thông theo thời gian thực, OPAC (Danh mục Truy cập Công cộng Trực tuyến), bổ sung, kiểm soát theo chuỗi, v.v.
Nhược điểm của phần mềm thư viện Koha
Khả năng truy cập hạn chế: Mặc dù Koha Library Software là mã nguồn mở, nhưng việc truy cập phần mềm không phải lúc nào cũng dễ dàng vì nó bị giới hạn ở một số phiên bản và nền tảng nhất định. Ngoài ra, phần mềm không có phiên bản di động để người dùng truy cập từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Tuy nhiên, có thể xây dựng các ứng dụng di động tùy chỉnh hoạt động liền mạch với thư viện của bạn đang chạy trên Koha.
Hỗ trợ thấp: Koha Library Software có hỗ trợ phát triển hạn chế vì là mã nguồn mở và không được hỗ trợ bởi một tổ chức lớn. Điều này có nghĩa là phần mềm không phải lúc nào cũng được cập nhật thường xuyên và có thể gặp sự cố về khả năng tương thích với các dịch vụ hoặc phần mềm khác.
Cài đặt phức tạp: Việc cài đặt Koha Library Software không phải là một quá trình đơn giản và đòi hỏi một mức độ chuyên môn kỹ thuật nhất định. Điều này khiến người dùng khó cài đặt phần mềm và có thể cần sự trợ giúp từ chuyên gia.
Sử dụng Koha với DSpace và EPrints
Koha có thể dễ dàng tích hợp với các kho lưu trữ số phổ biến như DSpace và EPrints, cả hai đều cho phép thư viện chia sẻ và lưu trữ tài nguyên số. Bằng cách sử dụng Koha kết hợp với DSpace và EPrints, các thư viện có thể tạo ra một hệ thống toàn diện để lưu trữ và chia sẻ tài liệu số. Koha tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các đối tượng số được liên kết với các đối tượng vật lý bằng cách cho phép người dùng tìm kiếm theo tên hoặc mô tả. Điều này cho phép dễ dàng khám phá và truy cập vào các tài liệu mà các hệ thống biên mục truyền thống có thể không có sẵn.
Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của Koha, hãy tự mình trải nghiệm phần mềm. Có nhiều cách để thực hiện việc này, bao gồm cài đặt Koha trên máy chủ, thiết lập cài đặt trên web hoặc sử dụng tệp thực thi được cài đặt cục bộ. Koha có sẵn cho cả Linux và Windows và hỗ trợ nhiều hệ thống và phần cứng khác nhau. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu hệ thống và khuyến nghị của Koha.
Các trường hợp sử dụng phổ biến của Koha
Hệ thống thư viện Koha đã được các thư viện trên toàn thế giới áp dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như thu thập, lập danh mục, lưu thông, v.v. Một số trường hợp sử dụng phổ biến nhất của Koha bao gồm:
Thu thập: Thủ thư có thể thêm các mục mới vào bộ sưu tập của họ và theo dõi việc thu thập theo thời gian thực.
Lập danh mục: Tạo và quản lý hồ sơ cho các mục trong danh mục thư viện một cách nhanh chóng, cũng như chỉnh sửa, xóa hoặc hợp nhất các hồ sơ.
Lưu thông: Theo dõi dữ liệu lưu thông và quản lý các mục quá hạn. Koha cũng tích hợp dễ dàng với máy quét mã vạch và máy tự thanh toán để quy trình thanh toán hiệu quả hơn.
Quản lý người dùng: Koha cho phép thủ thư quản lý thông tin người dùng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, thẻ thư viện và đặc quyền thư viện.
Báo cáo: Koha cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết để giúp thủ thư theo dõi dữ liệu sử dụng và lưu thông theo thời gian, cũng như theo dõi các xu hướng trong kho thư viện.
Mã vạch tùy chỉnh: Bạn có thể tạo và in mã vạch tùy chỉnh có thể được sử dụng cho sách, thẻ thư viện và các hiện vật thư viện khác cần có trong hệ thống.
Các thư viện phổ biến sử dụng Koha
Koha được sử dụng tại hơn 200 thư viện trên toàn thế giới, bao gồm:
Tổng kết về KOHA
Koha là một lựa chọn phần mềm mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý tài sản số và hoạt động thư viện. Phần mềm này miễn phí, thân thiện với thiết bị di động, tích hợp với các phần mềm nguồn mở khác và dễ dàng cài đặt và sử dụng. Nếu thư viện của bạn chưa sử dụng Koha, hãy thử đầu tư vào phần mềm này. Dù bạn làm việc cho loại hình thư viện nào, Koha đều là một giải pháp dễ dàng và hiệu quả để quản lý tài sản số. Với Koha, bạn sẽ tiến gần hơn một bước đến việc hiện đại hóa thư viện và sẵn sàng cho tương lai.
 mã nguồn mở miễn phí KOHA){kind=link}
0 Comments